Agjoint(e) administratif

ADJOINT/TE ADMINISTRATIF/TIVE

Nous sommes une entreprise possédant des franchises de restaurant McDonald’s et nous souhaitons combler un poste d’Adjoint/te administratif/tive à temps plein afin de compléter notre équipe.

Relevant de la direction, votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre département administratif.  En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de gagner votre vie et d’évoluer au sein d’une équipe dévouée et orienté vers le futur. Nous offrons de bons avantages et des assurances collectives.

Le poste exige de posséder d’excellente compétence en communication et en administration. Le professionnalisme et l’esprit d’équipe sont essentiels. Nous désirons une personne dynamique, autonome, assidue, minutieuse et qui sait gérer son temps. Le souci du détail et la compétence analytique sont des aptitudes que nous recherchons également.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Préparer des documents ou publications pour des réunions ou communications diverses;

Répondre aux appels, les diriger et au besoin, prendre les mesures appropriées pour aider à résoudre les demandes ou problèmes;

Gestion des plaintes et demandes des clients ou des employés;

Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires ainsi que numériser divers dossiers;

Validation et ajustements du temps de la main-d’œuvre;

Création des dossiers d’employés dans plusieurs logiciels et maintien à jour (paie, vacances, maladie, assiduité, départ)

Validation de données administrative (dépôt, pertes) à l’aide de divers systèmes;

Gestion des uniformes, suivi de l’inventaire, commande et distribution aux d’employés

Classement des comptes à payer

Être la seconde ressource afin de produire la paie en cas de besoin (système Paie Desjardins)

Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

Bilingue Français/Anglais, Oral/Écrit ;

Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié ou une attestation d’études professionnelle (DEP) ou collégiales (AEC) assortie d’une expérience pertinente.

Toute autre combinaison de formation et d’expérience professionnelle seront considérées ;

Expérience pertinente de 3 années et plus en secrétariat, comptabilité et/ou administration ;

Maîtrise de la suite Microsoft Office (World, Excel,Outlook) ;

Personne organisée, polyvalente et apte à travailler dans un environnement où la pression est parfois élevée ;

Proactif face aux situations d’incertitudes et capable de prendre l’initiative pour les tâches appropiées

SALAIRE : À partir de 45000$/an