Adjoint à l'administration

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant dans le domaine de l'administration qui vous permettra de vous développer au niveau professionnel?

Ne cherchez plus et postulez au sarah.mailhot-sauve@mcdobernard.com

Rémunération

- Salaire annuel de 40 000$ à 60 000$

Description du poste

Relevant du commis sénior à l'administration, l'adjoint aura des tâches et des responsabilités diversifiées et stimulantes au niveau administratif pour l'entreprise qui est propriétaire de 9 restaurants McDonald's sur la Rive Sud de Montréal; Varennes, Sainte-Julie, Saint-Amable, Boucherville, Beloeil, St-Basile et St-Hilaire.

Principales tâches et responsabilités

Paie

- Préparation et production de la paie de manière bimensuelle.

- Toutes autres tâches associées à la gestion de la paie (journée maladie, vacances DAS, …).

- Personne-ressource concernant la paie (mapaie.net, talons de paie, T4, relevés, …).

Général

- Accomplir différents travaux administratifs liés à la cueillette, à la saisie, à la modification, à la vérification, à la compilation et au classement de données.

- Préparation de documentations pour les restaurants et employés (impression, agrafe, plastification)

- Préparation et envoi de colis.

- Maintien de l'inventaire des fournitures de bureau (commande, suivi).

- Offrir un soutien dans des tâches diversifiées aux gérants, superviseurs, ressources humaines et franchisées de l'entreprise.

Soutien RH

- Gestion de dossiers employés (création, modification, fermeture, émission de relevés d'emploi).

Profil recherché

- Vous détenez un DEC ou un DEP en secrétariat ou dans toute autre discipline appropriée.

- Vous avez une expérience pertinente d’au moins 6 mois dans un rôle associé à l'administration.

- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez de la facilité avec les outils informatiques.

- Vous possédez un excellent français et anglais parlé et écrit; excellentes habiletés en rédaction et révision de documents.

Compétences et habiletés particulières

- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre capacité à répondre aux différents besoins de l’organisation, et ce, dans un contexte d’échéanciers très courts.

- Vous êtes habile à gérer de multiples priorités dans un environnement en changement et où le volume de travail est très élevé.

- Vous êtes une personne logique, débrouillarde et axée sur les processus.

- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de bon jugement.

- Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation.

- Vous êtes rigoureux et portez une grande attention aux détails.

- Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe.

Avantages

- Salaires compétitifs

- Évaluation salariale annuelle

- Formation et possibilités d'avancement

- Horaires flexibles

- Repas gratuits

- Programme d'assurances collectives

- Régime d'épargne retraite

- Remboursement des frais de déplacement

- Horaire d'été

- Banque de journées personnelles

- Activités, reconnaissance, événements sociaux et plus encore

Renseignements complémentaires

Pour postuler sur ce poste, veuillez faire parvenir votre CV à sarah.mailhot-sauve@mcdobernard.com

Veuillez également prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.

Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.